Как правильно составить гарантийное письмо на оплату, предоставление услуг или выполнение работ — образец

Как правильно составить гарантийное письмо на оплату, предоставление услуг или выполнение работ — образец
Rate this post

В деловой сфере гарантийное письмо может быть написано с самыми различными целями: доказательство оплаты по договору поставки товара, обеспечение обязательства принятия на работу, предоставления служб, возврата денег. Закономерность такого рода применения писем неоднократно вызывает у обеих сторон – участников соглашения – вопросы о том, как составляют документ.

Что такое гарантийное письмо

Бумага, написанная как письменное доказательство одной стороной исполнить некое намеченное действие по отношению к иной стороне, именуется гарантийным письмом. Подтверждающее действие бывает необходимо для удостоверения собственных намерений перед деловым партнером либо соглашения с предложением подрядчика, когда обыкновенного согласия не хватает.

Девица протягивает документы

Применение в юридической практике

Сферой действия гарантийных писем является деловая переписка с целью убеждения в выполнении определенных условий либо обязательств оговоренных объемов и сроков. Право такие бумаги ничем не регламентирует, потому переписка ведется в границах норм делопроизводства и требует специальной ясности изложения, исключающей двузначное толкование.

Является ли гарантийное письмо доказательством в суде

Исходя и практики судебных дел и Постановления № А 40/10855-08 Федерального арбитражного суда (Московский округ), письма о погашении задолженности перед кредитором не считаются официальным обещанием исполнения обязательства, являясь скорее подтверждением намерения автора либо согласием с принятой на себя ответственностью. Ручательства исполнения в случае судебного разбирательства по суду тоже нет.

Форма гарантийного письма

Документом оформляется намерение заключить позднее соглашение с получателем. ГК РФ статьей 432 определяет совершение сделки как принятие одной стороной предложения к завершению договора со стороны иной. Предложение о сроке поставки товара, предоставлении службы и согласие на оплату может быть гарантировано как будучи офертой, так и акцептом.

Гарантийное письмо как оферта

ГК статьей 435 называет офертой документ, направленный юридическому лицу с предложением считать договор заключенным, если сделанное предложение подходит адресату. Скажем: компания, написавшая гарантию, выражает подготовленность считать себя заключившей договор с адресатом, принявшим предложение. Это случай, когда обязательство является офертой.

Гарантийное письмо включает главные данные. Предложение оплатить службы по ремонту должно содержать обязательство начала и окончания работ, критерии оценки работы, иные значительные для договора подряда данные, указанные статьями 702 и 708 ГК РФ. В этом случае, статья 438 и 434 ГК предлагают считать сделку идеальной, даже при отсутствии двухстороннего основного договора.

Гарантия акцепта в письме

Статья 438 ГК предоставляет вероятность удостоверяющей бумаге быть акцептом, подтверждающим согласие на предложение, озвученное ранее: скажем, как результат на многоадресное торговое предложение на сайте компании. Такое согласие не требует, определенного указания условий, но полагает доказательство недвусмысленного согласия на данные, предложенные контрагентом (статья 438 ГК).

Виды гарантийных писем

Суть ручательства – доказательство принятых обязательств со стороны одного компаньона по отношению к иному. Распространены ручательства по поводу денежных задолженностей, от того что их дозволено предъявлять суду как результат на иск, если таковая надобность появится. Оформить гарантийное обязательство может быть нужно для выполнения некоторых работ либо ремонта.

На оплату товаров

Подтверждение оплаты товара – знаменитый тип удостоверяющих документов. Возникновение непредусмотренных обстоятельств, делающих платеж немыслимым, вынуждают должника предоставлять гарантийное обеспечение для продажи товара в займ с платежом позже отгрузки. В тексте следует указывать сумму задолженности. Данный случай требует наличия подписи не только начальника компании, но и главбуха для подтверждения адресату гарантий исполнения.

Гарантийные обязательства на исполненные работы либо оказанные услуги

Удостоверение, что обещанное будет сделано к заданному сроку, выполняется как ручательство на оказание службы. Объемная задача разбивается на несколько этапов с контрольными сроками. Помимо временных границ, указывают нормы либо эталоны, по соответствию которым клиент может судить о качестве служб и предъявлять жалобы на залоговую сумму (если предусмотрено). Такая бумага отправляется в случае нарушения сроков сдачи, прописанных в договоре.

Письмо, подтверждающее намерения арендодателя

Гарантия предоставления арендуемой площади требуется для регистрации юридическому лицу, не являющемуся собственником торгового помещения. Когда указание юридического адреса нужно (скажем, при регистрации ООО) может быть указан адрес помещения, занимаемого по договору аренды. Гарантийное письмо о намерениях арендодателя оформляет собственник сдаваемого в аренду помещения, по просьбе юридического лица, которому гарантирует предоставление площади. К письму следует приложить заверенную копию бумаги о праве собственника помещения.

Гарантия на грядущее трудоустройство

Подтверждение о трудоустройстве свидетельствует о намерении работодателя предоставить рабочее место потенциальному работнику. Такой документ нужен:

  • студенту, обучавшемуся на бюджетной основе;
  • иностранцу, оформляющему бумаги для службы миграции;
  • в других случаях, когда обеспеченность местом трудовой деятельности требует подтверждения.

Как написать гарантийное письмо

Официальных юридических норм, регламентирующих правила написания гарантийных писем РФ, не предусмотрено, правда сфера использования их в деловой переписке исключительно широка. Всеобщие правила официальных документов требуют максимальной конкретики и однозначности формулировок, от того что они принимаются судом как доказательство соглашений и сделок.

Бланк гарантийного письма

Предоставление гарантий оформляют на листе формата А4, объемом не огромнее одной страницы. Правило составления юридическим лицом требует фирменного бланка организации, в шапке которого указываются банковские реквизиты компании. Подписывается начальник предприятия (в непременном порядке) и основный бухгалтер при необходимости. Доказательство от физического лица пишется на обыкновенном листе, форма произвольная.

Обязательные реквизиты

Для подтверждающей бумаги нужно указать:

  • номер исходящей регистрации и дату написания;
  • название компании-отправителя;
  • ФИО начальника фирмы-адресата;
  • содержание письма;
  • реквизиты организации-отправителя;
  • должность, личная подпись и ФИО начальника (для исполняющего обязанности указываются реквизиты доверенности, прикладываемой к удостоверяющей бумаге).

Мужчина и женщина постигают документы

Текст гарантийного письма

Для написания грамотного обязательства придерживаются рекомендаций по деловой переписке:

  • сдержанный и правильный жанр речи;
  • лаконичность изложения, рациональность приводимых фактов;
  • конкретно сформулированные фразы (для подтверждающих бумаг характерны такие фразы и слова, как: «гарантируем», «обязуемся»).

Правила оформления

Помимо всеобщих рекомендаций, применимых к оформлению делового письма, существуют нюансы, характерные для определенных видов гарантий:

  • при заполнении графы адресат должно быть указано лицо (либо организация) – получатель оплаты;
  • в письме о ручательства оплаты длинна обязаны фигурировать сроки приобретения задолженности;
  • текст должен содержать реквизиты компании, гарантирующей выполнение обязательства (дозволено в бланке компании);
  • перечисление коротко сформулированных причин, побудивших написать гарантийную бумагу, приветствуется.

Подтверждение гарантий

При удостоверении гарантий следует иметь в виду:

  • в письме, написанном от физического лица, подтверждает ручательства лично автор;
  • бумага, гарантирующая оплату задолженности организацией либо иные финансовые обязательства, помимо подписи начальника подтверждается печатью компании и подписью основного бухгалтера компании.

Образцы гарантийных писем

Письменное доказательство всякого типа имеет в составе как типовые реквизиты, вносимые в образец (регистрационный номер исходящей документации, наименование документа, данные отправителя и получателя), так и индивидуальные нюансы, зависящие от того, какую функцию исполняет обязательство. Особенности различных видов писем будут рассмотрены ниже.

Об оплате

Образец гарантийного письма об оплате может быть дальнейшим:

  • на верхней левой части листа пишутся реквизиты получателя (пример: директору ООО «Спецпроект» Скворцову В.А.);
  • название документа по центре строки (о подтверждении оплаты товара);
  • слева неукоснительно указывается регистрационный номер и дата составления гарантийной бумаги (пример: №125/16, 18.09.2016 г.);
  • как доказательство оплаты указывается:
  • сумма к оплате;
  • документ-обоснование длинна;
  • гарантируемые сроки погашения задолженности;
  • банковские реквизиты плательщика;
  • санкции в случае неуплаты (пример: гарантируем, что оплата в размере 800 000 рублей за организацию семинара «Кадры и производство» по заявке №42-16 от 07.08.2016 г. будет закончена до 05.10.2016 г. Банковские реквизиты: ОАО «Дельта-Банк», г. Москва, р/счет №12586953. При несоблюдении срока перевода денежных средств, за весь день просрочки обязуемся осуществить оплату в размере 1% от гарантированной суммы.);
    • реквизиты директора компании;
    • реквизиты главбуха компании.

    Гарантийное обязательство на выполнение работ

    Обязательство используется в случае нарушения оговоренных сроков. Пример гарантийного письма о выполнении работ:

    • на верхней левой части листа пишутся реквизиты получателя (пример: директору ООО «Тернеция» Нестеренко С.Е.);
    • название бумаги по центру строки (пример: о заключении ремонтных работ);
    • на левой части строки указывают регистрационный номер и число составления ручательства (пример: №124/16, 13.05.2016 г.);
    • для подтверждения выполнения задач следует:
  • перечислить вид работ (либо этапов) и сроки выполнения;
  • написать реквизиты обоснования выполнения требуемого (договора, соглашения);
  • уточнить, где ведется действие (пример: гарантируем, что ООО «Золотые руки» как исполнитель работ по адресу: г. Москва, ул. Малая Дмитровская, д.5, кв.11, согласно Договора подряда №2 от 10.03.2016 г., завершит все оговоренные Договором действия по ремонту в квартире до 15.06.2016 г. Гарантируем качество выполнения.);
    • ФИО, должность начальника компании, подпись;
    • ФИО и подпись основного бухгалтера.

    Люди работают над текстом документа

    О предоставлении документов в срок

    Бумага, гарантирующая предоставление документов к определенной дате, требуется при неосуществимости исполнить какое-нибудь обязательство. Пример гарантийного письма для такого случая:

    • в верхней левой части листа пишутся реквизиты получателя (пример: генеральному директору ЗАО «Лира» Лукину О.Е.);
    • название бумаги в центре строки (пример: о предоставлении документов в срок);
    • в левой части строки указывают регистрационный номер и число составления ручательства (пример: №78, 07.03.2010 г.);
    • в обязательстве указывается:
  • вид непременных документов и сроки предоставления;
  • реквизиты обоснования требования;
  • причин перенесения сроков (пример: гарантируем, что ЗАО «Прометей» обязуется исполнить представление информации за период с 1 сентября по 30 июня, согласно Требованию №32557 от 21 июля 2014 года, до 5 августа 2014 года. Предоставить документы ранее не представляется допустимым в связи с тем, что основный бухгалтер ЗАО «Прометей» находится в отпуске до 29 июля 2014 года. Обязанности его на период отпуска ни на кого не возложены. Приложение: копия приказа о предоставлении отпуска от 9 июля 2014 г. №182);
    • подпись начальника компании (пример: директор ЗАО «Прометей» С.В. Тимошин).

    О приеме на работу

    Обязательство о приеме в штат направляется в определенную организацию либо на руки грядущему работнику. Верно составить его дозволено по дальнейшему примеру гарантийного письма:

    • на верхней левой части листа пишутся реквизиты получателя, если вестимы (пример: по месту запроса);
    • название бумаги по центру строки (пример: о приеме на работу);
    • в левой части строки указывают регистрационный номер и число составления ручательства (пример: №536, 07.06.2016 г.);
    • в обязательстве указывается:
  • ФИО нанимаемого работника и должность;
  • порядок оплаты труда;
  • гарантия работодателя (пример: ООО «Учитесь» гарантирует принять на работу Аленкину П.А. на позицию преподавателя математики с 01.09.2019 г. ООО «Учитесь» обязуется установить Аленкиной П.А. официальную заработную плату в размере 55 500 р. в месяц. Гарантируем официальное оформление в соответствии с Трудовым Кодексом РФ и полный общественный пакет.);
    • подпись начальника компании (пример: директор ООО «Учитесь» М.А. Ливон);
    • подпись финансово ответственного лица (пример: основной бухгалтер ООО «Учитесь» И.В. Малов).

    Преимущества и недочеты гарантийного письма как замены договора

    Преимущества:

    • отсутствие необходимости оформления двустороннего соглашения;
    • при соблюдении всех условий, требуемых от акцепта и оферты, сделка считается законной;
    • судебное производство признает данные обязательства.

    Недостатки:

    • объема письма не хватит, дабы расписывать подробности совершения сделки;
    • письменная форма делового письма не полагает подробного определения прав и обязанностей сторон;
    • отсутствие разделения степени ответственности сторон.

    Подпишите гарантийную бумагу в условиях ограниченного времени либо нецелесообразности разработки подробного соглашения с соблюдением всех процедурных моментов. При каждом удобстве такой формы завершения соглашения она оставляет широкие вероятности для появления спорных моментов, решать которые придется методом судебного разбирательства.

    Мужчины в офисе работают с документами

    Видео

    Поделиться статьей
    •  
    •  
    •  
    •  
    •  
    •  
    •  
    •  
    •